根据省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办〔2010〕12号)精神,我院自2010年6月份开始推行信息公开以来,不断建立和完善各项制度,深化公开内容,规范公开载体形式,有效促进了学院民主管理的制度化、程序化与规范化,保障了广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。现将我院2011-2012学年信息公开工作报告如下:
本学年学院继续推行信息公开制度,在信息公开领导小组的正确领导下,进一步规范公开程序,规范公开内容,把信息公开作为一项长期、常规的工作来抓。一年来,信息公开工作运行正常。主要工作如下:
(一)严格信息公开保密审查程序,明确职责,突出公开重点。
根据《高等学校信息公开办法》的要求,结合我院公开程序,对各种涉及到师生员工切身利益的重要事项、教职工关心的热点问题进行分类分渠道公开,并规范了相关审批程序。如学院制定了《新闻发稿审查单》、《部门公告审查单》等表格,层层把关网络媒体发布内容,明确职责。
(二)进一步加强学院网站等公开媒介建设。本学年对学院网站和OA办公系统进行了改版,规范了网站栏目设置,开通了国防教育、重点专业和精品课程建设等栏目;优化OA办公系统操作,突出学院周程表、月度重点工作、校内文件等栏目。
(三)继续加大宣传力度,深化公开形式,提高信息公开面。充分利用广播、报刊、宣传栏、办公自动化(OA)系统和互联网等多种方式、多种途径,广泛宣传我院各项建设。举办校园开放日、校园招聘会等形式邀请学生家长、社会媒体、企业到校参观,接受社会监督。学院领导每学期走访学生宿舍,答疑解难,听课,了解教学,深入系部,听取基层意见,畅通师生了解学院现状途径。
2011-2012学年,据不完全统计,全年累计主动公开信息1679条,其中学院公告60条,部门公告344条,校内文件151条,学院要文287条,校园快讯592条,周程表42份,月度重点工作及月度部门电话费用各10条。
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。
依申请公开共16条,主要为师生违纪情况。不允公开的,据不完全统计共有102条,主要为院务管理委员会会议纪要、校长办公会议纪要、学生心理健康测试情况、各类请示和报告文件等。
学院推行信息公开以来,受到广泛师生的支持,得到了学生家长与部分企业的较大肯定。未发生其他举报或投诉情况。
推行信息公开,有效促进了学院的管理,为学院进一步发展,凝聚了校内外合力。但在实施过程中也遇到了一些问题,如少数部门信息公开更新效率有待提高,公开形式有待进一步优化。学院将进一步加强信息化建设和人员培训,利用增设电子显示屏等形式优化宣传渠道;组织全校各部门学习信息公开有关法律法规和规章制度,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2012年10月29日