根据《教育部办公厅关于实施<高等学校信息公开办法>的通知》(粤教办函〔2010〕66号)要求,我院自2010年6月份开始推行信息公开,建立和完善各项制度,深化公开内容,规范公开载体形式,有效促进了学院民主管理的制度化、程序化与规范化,保障了广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。现将我院信息公开工作报告如下:
(一)加强组织领导,明确职责,确保信息公开推行的规范性。
学院对信息公开在学院发展过程中的重要意义有着深刻认识,成立了信息公开领导小组和工作办公室。领导小组由学院院领导组成,全面领导学院信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。信息公开工作办公室地点设立在学院办公室,小组成员由学院各部门负责人组成。学院先后召开3次学习研究会议。切实提高对高校信息公开重要意义的认识,形成工作合力,按照“以公开为原则,以不公开为例外”的原则,规范公开内容,落实责任到岗,努力把信息公开作为一项长期、常规的工作来抓。
学院信息公开领导小组负责推进、指导、协调、监督学校信息公开工作,制定学校信息公开工作的规章制度和工作规则,根据我院实际研究制定信息公开工作方案、信息公开指南和信息公开目录,确定主动公开与依申请公开的范围、形式、程序等事宜。
根据《高等学校信息公开办法》的要求,结合我院公开程序,对行政事业性收费、专项统计报告、年度工作计划等各种涉及到师生员工切身利益的重要事项、教职工关心的热点问题进行分类分渠道公开。如通过学院信息公开专题网站(http://xxgk.gzccc.edu.cn)公开机构领导、机构概况、专项规划等信息;通过宣传栏、展板、网站等每学年开学初向社会公开新生奖学金名单及金额,公开收费标准、缴费方式、缴费时间,不超标收费和提前收费;通过印发《学院制度汇编》、《各部门业务工作流程》给各部门,公开薪酬、福利等制度,公开各部门岗位职责与办事流程,加强廉政建设;通过学院广播,校园网络,面向社会和师生员工公开校园建设招标项目、职能部门岗位招聘、师生评优评先名单等,并给予公示,同时开设投诉渠道,接受公众投诉意见;通过学院OA系统向所有教职工每学年初公布学院校历,每月公布学院当月重点工作,每周公布学院周工作计划。
为积极接受社会与广大师生员工监督,提高行政透明度,学院积极探索创新公开形式。一是举办校园开放日、校园招聘会等形式邀请学生家长、社会媒体、企业到校参观,接受社会监督。二是实行院领导与系部挂靠,院领导每学期走访学生宿舍,答疑解难,听课,了解教学,深入系部,听取基层意见。三是设置院长信箱,开设网络论坛专门版块——城建问题大家谈等,听取广大师生意见。
为扩大学院信息公开工作的影响,使广大师生进一步关注和参与学院信息公开工作,我院充分利用广播、报刊、宣传栏、办公自动化(OA)系统和互联网等多种方式、多种途径,广泛宣传我院各项建设,重点在学院网站、论坛和OA系统中加强宣传,不断推进信息公开工作,提高信息公开的质量。
推行信息公开,有效促进了学院的管理,为学院进一步发展,凝聚了校内外合力。但在实施过程中也遇到了一些问题,如少数部门信息公开更新效率有待提高,公开形式有待进一步优化。同时把信息公开作为一项长期、常规的工作来抓,还需要进一步加强,形成长效机制。
2012年3月14日