根据省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办〔2010〕12号)精神,我校自2010年6月份开始推行信息公开,学校领导高度重视,成立了以校长为组长的信息公开领导小组。不断深化公开内容,规范公开载体形式,有效促进了学校民主管理的制度化、程序化与规范化,保障了广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。现将我校2013-2014学年信息公开工作报告如下:
一、概述
本学年学校继续积极推行信息公开制度,把信息公开作为一项长期、常规的工作来抓。一年来,信息公开工作管理规范,运行正常。
(一)继续加大宣传力度,拓宽公开形式,扩大信息公开面。充分利用广播、报刊、宣传栏、官方微博、办公自动化(OA)系统和学校网站等多种方式、多种途径,广泛宣传我校各项建设。举办校园开放日、校园招聘会等形式邀请学生家长、社会媒体、企业到校参观,接受社会监督。学校领导每学期走访学生宿舍答疑解难,听课了解教学,深入院系座谈,听取基层意见,畅通师生了解学校现状的途径。
(二)进一步加强信息化建设。本学年进一步优化OA办公系统操作,突出了通知公告、周程安排、公文发布、工作计划、业务申请、信息发布等模块;网站栏目设置,突出招生频道、教务申报栏和学生社区论坛;新增学校官方微博;开通学校规章制度学习网站等。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息情况
据统计,2013-2014学年全年累计主动公开信息2867条。其中学院公告121条,部门公告240条,校内文件221条,学院要闻214条,校园快讯809条,官方微博1200条,周程表42份,月度重点工作及月度部门电话费用各10条。
(二)通过信息公开专栏主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括本学年,学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。
三、依申请公开和不予公开情况
(一)校务情况
依申请公开136条,主要为师生违纪情况和学校规章制度。不予公开200条,主要为校务管理委员会会议纪要、校长办公会会议纪要、学生心理健康测试情况、各类请示和报告文件等。
(二)财务预算
我校实行学年度财务预算审批制度,每年7月份制定下一学年度经费预算,报董事会批准后颁布实施。财务预算情况根据广东省高等学校信息公开事项清单要求予以公开。
四、对信息公开的评议情况
学校推行信息公开以来,受到师生的广泛支持,得到了学生家长与部分企业的较大肯定。未发生任何举报或投诉情况。
五、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
推行信息公开,有效促进了学校的管理,为学校进一步发展凝聚了校内外合力。但在实施过程中也遇到了一些问题,如少数部门信息公开更新效率有待提高,公开形式有待进一步优化,公开渠道需进一步扩展。
未来,学院将进一步加强信息化建设和人员培训,利用增设电子显示屏等形式优化宣传渠道;组织全校各部门学习信息公开有关法律法规和规章制度,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升学校信息公开整体工作水平。